一．概述

随着知识经济的发展，尤其是中国加入WTO后，及时、准确、方便、快捷地获得企业的各种信息，以便快速做出有意义的决策，调整产业结构，更加符合市场经济的需求，是管理者越来越关心的问题。企业信息化已是一个必然的趋势。

水泥行业属于传统制造业，产量大销售面广，业务量大，单靠人为控制容易出现漏洞，管理起来难度大。产品调价、客户的需求信息不能快速响应，信息资源不能共享，重复记帐，缺乏科学系统的数据分析。我们引进了国际上先进的管理经验，同时结合中国水泥行业的特点，做出了有中国特色的水泥行业的销售管理系统。

DJSoft水泥销售管理系统，在吸收国际先进的管理经验的基础上，结合中国水泥行业的实际情况，从根本上改善了水泥销售管理方法，它将销售部、财务部、发货部、门检部联系起来，每天每人的工作量可以供您随时查看，您需要的各种统计报表只要能上网的地方就随时可以获得准确的数据。它引进了IC卡提货一卡通，并且与地磅相连直接读取地磅数据，减少了人为性错误，同时，在发货、门检等重要部门安装了语音提示和LED大屏幕显示功能，缩小了客户与工作人员的距离，随时提醒客户。

二．功能模块

1．销售部

（1）新建客户：注册新客户的基本资料信息。

（2）客户查询：查询客户资料已经修改注销。

（3）新建订单：为客户建立订货单，是客户提货的基础。

（4）查询订单：查询订货单信息以及已提和未提等信息。

（5）订单退货：为某个订货单办理退货，需要财务部审核。

（6）订单变价：当产品价格发生改变时，相应的调整非固定价的订货单的价格，需要财务部审核。

（7）订单充值：在原来订货单的基础上增加订货数量。

（8）变价废除：废除销售部提出的调整非固定价的订货单价格的方案，财务部已经审核的不能废除。

（9）变价查询：查询订货单的变价情况，已审和未审等情况。

（10）退货查询：查询订货单的退货相关情况。

（11）发票查询：通过该功能能够查询到订货单相对应的发票号。

2．财务部

（1）订单收款：审核销售部制作的订货单无误后收款。

（2）制作IC卡：给客户制作提货用的IC卡，没有IC卡不能提货。

（3）挂失、解挂、退卡：对IC卡进行挂失、解挂、退卡等操作。

（4）浏览IC卡：浏览IC卡的已提、未提、状态等信息。

（5）IC卡相关查询：查询IC卡的制作、挂失、解挂、退卡等记录。

（6）赊销回款：对结算方式为赊销的订货单进行回款操作。

（7）预备款管理：管理客户的预付款。

（8）审核（退货，变价）：审核销售部的退货和变价方案。

3．发货部

（1）袋装开票：通过IC卡给袋装水泥开提货单提货，允许多卡一车

（2）汽袋称重：通过IC卡给汽运袋装水泥称重，称重为直接从称重仪表上读取数据，人工不能修改。

（3）汽散称重: 通过IC卡给汽运散装水泥称重，称重为直接从称重仪表上读取数据，人工不能修改。

（4）散装开票：通过IC卡给散装水泥开提货单提货，散装开票必须先过轻车，没有皮重不能开票。

（5）提货单退票：对已经开具的提货单进行退票操作。

（6）提货单勘误：修改提货单的相关信息，需要权限。

（7）称重废除：废除某条称重记录。

（8）相关查询：查询发货部的提货、称重、退票等操作记录。

4．门检部

（1）门检：通过IC卡或者提货单编号对将要出厂的水泥进行门检。

（2）查询：查询门检记录、未门检等信息。

5．批号

（1）批号录入：批号即出厂编号，录入提货单的出厂编号，一张提货单可以对应多个批号。

（2）批号查询：查询批号记录或者修改。

（3）批号上限查询：批号上限即某个批号的最大提货数量，超过批号上限，必须更换批号，否则不能提货。

6．系统维护

（1）基础资料的维护：包括：结算方式、付款方式、业务员、产品、客户类别、装货地点等。

（2）修改密码：修改登录名和密码。

（3）系统设置：设置系统参数。包括：发货时是否检查库存量、散装过轻车是否需要卡、散装是否自动开小票、门检方式、袋装是否需要称重等

（4）个人默认设置：个人默认设置指的是进入系统后，默认显示的操作界面。对于查询的功能还可以设置个人查询方案和默认查询方案，查询时将按照个人的默认查询方案查询数据。

7．权限管理

（1）新增用户：新增操作员，设置登录名和密码。

（2）新增用户组：用户组指的是拥有相同权限的一类人，当用户属于某用户组后，自动拥有该用户组所拥有的权限。

（3）查询用户：查询用户的常规信息和隶属于组信息或者修改。

（4）查询用户组：查询用户组的常规信息和操作权限或者修改信息和设置权限。

8．报表：

查看各个报表的信息。

9．其他功能

（1）其他功能：包括销售计划的录入和查询，仓库的录入和查询，合同的录入和查询，竞争对手的录入和查询等。

（2）后台：该后台指的是当因为某些原因无法使用电脑开票发货而采用的手工方式发货时，为了保证数据库中数据的完整性，一种后期手工添加数据的方式。需要相关权限。

（3）打印位置设置：本打印位置设置程序可以以拖到的方式设置单据的打印项的位置、字体大小。

（4）称重仪表自检：本称重仪表自检程序可以对称重仪表的参数和数据格式进行自检。主要针对地衡称重仪表,其他称重仪表没有测试过。